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1、使用谷歌等兼容浏览器登录http://myportal.tongji.edu.cn进行身份认证；
2、进入服务菜单页面上方搜索栏搜索“学生出境”；
3、进入模块进行申请，直接上传邀请函、行前谈话等附件；
4、所有的审批流程都在网上进行，流程审批结束后即完成校内所有流程，系统将自动生成出国（境）任务批件。
本科生审批流程：
学生→辅导员审核（王老师，海洋楼203,电话65982133）→学院部门审核（王老师，海洋楼208,电话65982960）→学院教务审核（刘老师）→院系学工审核（林老师，海洋楼203,电话65982133，须行前谈话）→学校审核→外事审核。
研究生审批流程：
学生→导师审核→学院部门审核（许老师，海洋楼208,电话65982960）→学院教务审核（刘老师）→院系学工审核（林老师，海洋楼203,电话65982133，须行前谈话）→学校审核→外事审核。
注意事项：
1、学生出国旅游、留学外，参加会议、交流、考察等，均需按因公申请，至少提前1个月开始办理因公出国（境）手续，出访前须完成学校审批流程并获取批件，未取得批件出访者，属擅自出国行为；
2、在职研究生无法创建、加入团组，只能通过个人申请的方式申请出国，且需要额外上传单位意见书；
3、出国日期晚于毕业日期的学生无法创建、加入团组。只能通过个人申请的方式申请出国，且需要额外上传学院意见书；
4、有未归记录的学生无法创建、加入团组；
5、因私出国有规定出国时间，因此学生无法申请寒暑假以外的出国时间；
6、出国需进行行前谈话；
7、需严格按照批准的行程出访，实际出访时间为出境时间至入境时间，因此，安排行程应考虑飞机航班信息、时差等因素。
8、如确有特殊情况，需要提前或延后行程，应在线申请变更或延期（出国、境行程变更、延期模块）；
9、回国后二周内应到学院报到，进行回国谈话，并在本人网上确认回国；
10、《bat365在线平台研究生出国境管理规定》：派出国（境）的研究生，应当遵守国家、学校的有关规定，按期回国。回国后二周内应当到学院报到，超过报到时间按旷课处理。逾期一个月未回国报到者，作自动退学处理。若需延长在国（境）外的时间，应当提前一个月在系统中申请，批准后方可延续。
11、行程安排和经费来源要务必准确，否则会直接影响申请，甚至会被退回。行程在14天内的按日进行填写；行程在14天以上，三个月以内的，除出国（境）时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按周计划进行填写；出国境超过三个月的，除出境时间、抵达目的地时间及入境时间必须按日填写外，其余按月计划填写。
12、国家留学基金委资助国家公派出国攻读博士学位的学生也需要在毕业前办理好我校出国批件；
13、在职研究生原则上由原单位派出，如因项目需要确需从学校派出，请提供原单位意见书。如是公务员、国企、事业单位工作人员，需提供局级单位同意函。
14、如有签证或报销需要，学生自行打印出国（境）任务批件和系统生成的行程单到衷和楼703B外事办公室盖章（今后将实现全自助打印功能即含有电子章的批件），然后凭盖过章的批件到综合服务大厅外事办A07办理签证所需的递交给使领馆的出差证明（因私准假信）和机构代码证的用印。出差证明下载地址：https://fao.tongji.edu.cn/4105/list.htm---相关下载。
15、回国后需在系统中确认回国，否则影响下次出国申请。
学生事务中心：021-65984544李老师，021-65981371许老师
外事办：021-65980212胥老师， 021-65983315舒老师
